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午餐券专用章管理办法

2022-11-26

为加强食堂管理,保证餐券专用章使用安全、规范,根据公司实 际情况,特制订本办法。(以下简称“专用章”)

一、专用章的使用范围 限用于************公司员工午餐券的制作. 二、专用章的管理部门 1、午餐券专用章由人力行政部负责管理和使用; 2、专用章管理员为行政经理。 三、专用章使用的审批流程 1、用印前需签《用印审批单》,经人力行政部经理审批 财务副 总审批 出纳处盖章,且《用印审批单》上需注明本次用印所制作 餐券的数量; 2、在《印章使用登记表》上做详细登记,必须将餐券数量注明; 3、专用章监督人应核对餐券数量. 四、专用章的保管 专用章保管应遵守安全可靠地原则,加锁保存,专用章管理员不 得私自委托他人代管专用章。 五、专用章的移交和临时保管 1、专用章管理员调岗时,应做好印章交接手续,连同其管理的专 用章记录一并移交; 2、专用章管理员离职时,其管理的专用章记录应作为员工离职 移交工作的一部分;

3、专用章管理员休假外出时,由行政经理委派专人临时保管, 确保临时保管员熟悉本规定的相关要求。

六、专用章的管理职责 (一)用印人 1、负责按本规定正确填写用印申请; 2、负责按照专用章审批人的意见用印和办理业务事项; 3、负责确保每次制作午餐券数量与所提申请数量保持一致; 4、做好用印登记. (二)专用章管理员 1、负责复核餐券数量与所提申请数量的一致性; 2、负责专用章的日常管理和使用安全,确保印章清晰、端正,符 合规范; 3、负责复核专用章审批流程是否符合本规定; 4、负责将用印审批单每季度进行存档。 七、其他注意事项 1、无新员工入职的情况下,专用章每月只可申请使用一次. 2、原则上专用章不可外带。 3、任何人不得私刻、复制专用章。